Магия письменного стола
Сектор здоровья
Находится в середине стола. Использовать свои способности самым эффективным образом можно только в том случае, если вы здоровы. Так как большая часть нашей жизни связана с работой, жертвовать эмоциональным удовлетворением ради гипотетических наград в будущем совершенно бесполезно и бессмысленно. Хорошее самочувствие на рабочем месте предполагает достижение состояния умственного равновесия, при котором мы готовы к тому, чтобы выполнять какие-либо действия, но не чувствуем напряжения. Мы должны научиться реализовывать свои амбиции без того, чтобы ставить под угрозу свое умственное и физическое здоровье.
Конечно, когда вы занимаетесь тем, что вам нравится, время летит незаметно и работа спорится. Но если работа не позволяет вам задействовать свои способности, вероятность того, что вы справитесь с ней эффективно, значительно снижается.
Некоторые из анализируемых нами двенадцати типичных атрибутов рабочего места чаще всего не ставят в центр стола, поэтому мы исключаем их из списка. Но даже при ограниченном выборе знайту, что предмет, который обычно ставят в это место является ключом к определению, соответствует ли работа вашим истинным способностям, иначе со временем она обязательно ляжет на ваши плечи тяжким грузом, не вызывая никаких чувств, кроме раздражения и желания от нее избавиться.
Предметы, находящиеся в секторе здоровья на рабочем столе, показывают, реализуете ли вы на работе свои природные способности или только зря тратите свое время и энергию.
Компьютер
- Положительное - вы удовлетворены своей работой и своими успехами.
- Отрицательное - необходимость заниматься этой работой ежедневно нависает над вами, как грозный нож гильотины, истощая вашу энергию и лишая уверенности в себе.
Телефон
- Положительное - работа, связанная с телефонными переговорами, ничуть не нарушает вашего душевного равновесия и полностью соответствует вашим способностям.
- Отрицательное - от эффективности вашей работы с телефоном зависят ваш статус и продвижение по службе, и вы ощущаете постоянное давление необходимости совершенствовать свои навыки общения по телефону.
Ролодекс
- Положительное - ролодекс или любой список телефонов в секторе здоровья говорит о том, что вы испытываете благодарность к людям телефоны которых там записаны, за то, что они предоставили вам такое разнообразие деловых связей.
- Отрицательное - вы чувствуете себя так, словно тонете в море ответственности перед другими и не можете найти способ облегчить свою ношу.
Ручки и карандаши
- Положительное - вы всегда готовы выполнить дополнительную работу. К вам обращаются, когда требуются добровольцы.
- Отрицательное - вы иногда говорите не подумав.
Чистая бумага
- Положительное - вас не пугают новые идеи, и вы без колебаний ищете новые пути и нетрадиционные решения.
- Отрицательное - вероятно, вы склонны напрасно тратить время. Возможно, вы большой любитель тайком поиграть в компьютерные игры на работе.
Коробки для входящих документов или просто груды рабочих бумаг
- Положительное - ваше руководство может быть уверено в том, что вы не бросите задание незаконченным и примете на себя львиную долю ответственности за него.
- Отрицательное - работа так давит на вас, что вам трудно функционировать в оптимальном режиме.
Свободное место
- Положительное - вы способны работать четко и эффективно даже в условиях огромной нагрузки.
- Отрицательное - ваша должность, возможно, требует от вас больше, чем вы можете выполнить, и поэтому вы, не задумываясь, отдаете другим ту часть своих обязанностей, которая вас особенно тяготита.
Загроможденное место
- Положительное - так как исследования и узнавание нового захватывают вас целиком, вы просто не в состоянии оторваться от процесса, чтобы навести порядок на столе.
- Отрицательное - стремясь сократить количество работы, которую вы на себя взвалили, вы используете беспорядок, чтобы снизить свою производительность.
Ничто не является случайным. Расположение рабочих принадлежностей на столе или облегчает рабочий процесс, или показывает факторы, препятствующие успеху. Оценив сообщение, которое вам посылают все эти предметы, вы поймете, почему ваши дела обстоят именно так, а не иначе. Поместив рабочие принадлежности в такие места, где они будут помогать вашей работе, вы сумеете легко настроить себя на достижение своих целей.
В приложении к книге описаны способы расположения предметов на рабочем столе для людей разных профессий. Там вы сможете почерпнуть идеи о том, как наилучшим образом расположить рабочие принадлежности на своем столе. Но даже если вы являетесь представителем одной из указанных там профессий, помните, что каждый человек уникален и что расположение предметов на вашем столе должно соответствовать особенностям вашей личности.
Организуя обстановку на нашем рабочем месте таким образом, чтобы она способствовала улучшению нашего поведения, реакций или методов ведения работы, мы получаем возможность добиваться своих целей, не испытывая сильного напряжения и негативных чувств. Только отступив от привычных для нас условий, мы можем активизировать свой внутренний потенциал и сделать резкий рывок вперед.